Salon Kultima

Bon, on décide quoi? C'est bon pour notre taint et on y va ou c'est sans intéret et on botte en touche?

Pour ce qui est de savoir si ce n'est que du manga, voici un élément de réponse:
http://www.ticketnet.fr/shop/fr/manif.asp?idmanif=131760

PRESENTATION :
KULTIMA - Villepinte (93) ZAC Paris-Nord 2 Hall 4

Dates et horaires d'ouverture :
.le vendredi 2 novembre de 12h00 à 21h00
.le samedi 3 novembre de 10h00 à 19h00
.le dimanche 4 novembre de 10h00 à 18h00
Le billet permet l'accès à CHIBI JAPAN EXPO.

Rendez-vous les 2, 3 et 4 novembre pour la toute première édition de Kultima, le Festival des Cultures de l'Imaginaire ! Heroic fantasy, Science-fiction et Super-héros. Retrouvez tous les univers de la pop culture contemporaine sur 9 500 metres carres ! Littérature, BD, jeux vidéo, films, séries TV, jeux en tous genres : les Cultures de l'Imaginaire sont présentes sous toutes leurs formes à Kultima !

CONDITIONS TARIFAIRES PARTICULIERES :
Gratuités :
- pour les enfants de moins de 6 ans
- pour les personnes handicapées

Piur l'endroit, c'est RER B à côté de Roissy CDG:
http://www.pagesjaunes.fr/trouverlesprofessionnels/agrandirCarte.do?agrandir=true

Avantage important: si c'est la première édition, on peu établir une relation de long terme avec eux. Personnellement je veux bien y aller le samedi ou le dimanche, y masteriser un AD&D. Qui est partant?

Vu où ça se trouve et l'objectif purmement promotionnel de l'association, je suis pour une prise en charge à 100% des frais de déplacement. Moi je m'en, fout, j'ai une carte orange, mais ce n'est pas le cas de tout le monde.

Personnellement pas intéressé...

J'avoue que je me tâte, d'un côté, je sais pas si on en a réellement besoin. de l'autre, je me dis comme Remy, c'est l'occasion de tisser des liens avec un nouvel évènement, ce qui est toujours bon à prendre.

Après, il reste le problème de la disponibilité pour cette dâte...

De mon coté pas de souci ....

J'ai toujours pas comprisd l'enjeu et je ne pense pas que c'est moi qui rapporterai des contacts mais passons ...

Je réponds présent, soit pour être l'un de tes joueurs rémy, pour te suppléer en tant que co mj ou bien en tant que second master sur je ne sais quel jeu de rôle

DooM a écrit:

Je réponds présent, soit pour être l'un de tes joueurs rémy, pour te suppléer en tant que co mj ou bien en tant que second master sur je ne sais quel jeu de rôle

et bien comme disait une ancienne pub sur Skyrock du temps ou il diffusait de la musique éponyme: Doom et Rémy seul ils sont un!!! ensemble.....


Ils sont deux!

Ok, à l’époque je trouvai ça drôle, maintenant avec le recul on dirait du Roucasse.

D’autres volontaires ?

Pas pour Jean Roucasse pour le salon, parce que la réponse est pour avant hier.

Ne serait-il pas plus opportun de déplacer ce message dans l'AGORA afin d'attirer d'éventuel(s) volontaire(s) non membre du CA

Parce que ma réponse est négative.

ce week end là, je suis en vacance en Ardèche avec des copains d'enfance...

Il y aura JDR mais pas en région parisienne

Je suis bien évidemment partant aussi. Je ne serais dispo que dispo le samedi. Je pense resortir mes vieux bouquins d'Elric pour l'occasion.
Effectivement on devrait en parler sur l'agora où le post existe et où d'autres membres pourraient se sentir intéressé.
Je contacte Romain demain avec notre projet.

Je serais en suisse ce week end là... donc négatif. Je crois également que çà serait pas mal de déplacer ce poste dans l'agora.
Sinon, je trouve l'idée sympa, çà ne peux que etre une expérience enrichissante, meme si je doute que le club acceuille de nouveaux adhérents grace a cette initiative. Par contre, pour les courageux qui se déplaceront là bas, c'est toujours très intéressant de rencontrer des gens passionnés.

Sujet mis à jour dans l'Agora.
Personne ne s'est prononcé pour les frais de déplacement.

Pour l'intérêt: des photos d'évènement important à afficher à la prochaine journée des asso, sur le site et dans le prochain R&L magazine de dans 12 ans. Simplement se faire de la pub et faire connaître le JdR (voire article II de nos statuts).

Julien tu pourras prévoir des cartes de visite? Qui peu imprimer nos livrets et R&L magazine?

Je viens de poster un message dans l'Agora.
Des cartes de visite j'en ai encore plusieurs centaines, pas de soucis.
Des plaquettes j'en ai aussi pas mal de la dernière JPO.
Pas de soucis pour que le club prenne en charge les éventuels frais de déplacements pour ceux qui n'ont pas de carte orange suffisante.

Julien a écrit:

Pas de soucis pour que le club prenne en charge les éventuels frais de déplacements pour ceux qui n'ont pas de carte orange suffisante.

Est ce que la majorité du CA est d'accord sur le sujet?
Moi pas, sauf justification.

Ok donc on vote. La but, établir des liens, faire connaître le JdR, avoir des photos d'évènements nationaux à montrer sur le site ou à la mairie et aux JPO, journée des assos. Bref tout ce qui se trouve dans l'article 2 des statuts.

Pour le moment, Julien oui, Rémy oui, Olivier non mais...

Contre,

d'un cote je comprends la demande, il s'agit d'une occasion presque en or de faire de la pub et promovoir le jeu de role et c'est effectivement plus loin que coupvray.
De l'autre, au moins depuis que je suis a l'assoc, on a jamais remboursé les frais de déplacement pour les journées des associations ou la JPO certains venant aussi d'assez loin en tant qu'organisateur.

Sinon, apres ma reponse de principe...

A titre indicatif un billet mobilis zone 1-5 coute 12,50 € et suffit a couvrir tout le trajet pour un jour et doit en theorie revenir moins cher que des billets simples ( l'aller retour Chessy / Paris revenant a 12,60 € environ en RER ) pour ceux se rendant sur place plusieurs jours la carte orange hebdomadaire elle coute 32,10 € ,toujours pour les zones 1-5, ce qu'il fait qu'elle n'est rentable que pour quelqu'un qui y irait les 3 jours.

2 questions se posent donc ensuite combien de personne cela concerne t'il ( et pour combien de jour ) et cela met il la realisation du projet en jeu.
En fonction de ca il y aurait matiere a rediscuter ma decision
( mais bon pour l'instant seulement 4 personnes du CA ce sont manifestés et mon vote sera surement anecdotique ).

Et si on vas par la quid de la restauration des personnes representant l'assoc ? et quid ( bis repetita ) de la fiche de projet qui devrait repondre a toutes ces questions ...
( oui la je sait j'abuse mais c'est un peu le meme genre de reproches qui ont ete soulevés lors de la murder )

a ce niveau là, je pense que le julien devrais sortir rapidement de ses fagots la fiche de proposition et après lecture on pourra se lancer dans le vote ....

On trouvera inside un petit encars sur la hauteurs des dépenses du club pour la sortie et leur occupations .... Bref le julien nous balance la fiche de projet, on la lit et on la vote. Tout simple , nan ?

Je vote pour













Enfin je veux dire pour le vote après la fiche de projet

D'ailleurs à ce sujet, et à fin de clarifier les choses, (au moins pour moi ) besoin de sous = fiche de projet
Le corollaire étant : pas besoin de sous = fiche de projet facultative (ça évite la paille inutile )

Je suis sur la fiche de projet, je vous la fais parvenir demain soir car pas le temps ce soir.
Y'a un petit souci, vous allez comprendre avec le mail de Romain :
Salut Julien,

Bonne nouvelle !
L'idéal serait d'avoir deux ou trois tables, en faisant aussi pas mal de
jeux de société, car on a déjà du JDR (mais tu peux également faire du JDR,
bien évidemment !).

J'aurai donc besoin de savoir, pour 3 tables, combien de chaises tu aurais
besoin (disons 6 par tables ?), ainsi que le nombre d'accréditations par
jour (3 ?).

J'ai également besoin de l'adresse de l'association et de son nom (ou alors
juste ton adresse si ce n'est pas une association), et ça sera ok, je
pouvais valider.

Merci à toi !

Romain

Il semble difficile de tenir 3 tables sur les 3 jours, à la rigeur le samedi et peut être le dimanche mais le vendredi me parait quasi impossible.
Je poste un message dans l'Agora pour voir si ca intéresse davantage de monde

Avis personel en réponse à Mazagar
Ben en fait la fiche de projet, et ce même dans un projet ne nécessitant pas de fond de la société, n'est pas censé être facultative ...

Je comprends que ce soit chiant ... mais bon à la base le document n'est pas fait pour demander un budget mais pour "présenter un projet à tous les membres du CA".

Je sais on me dira oui mais dans mon projet, il n'y a pas de coups fourré, tout il est beau, tout il est gentil et pis en plus c'est plus rapide ya juste à demander un vote et en moins de deux jours on a le vote sur le forum et tout il est torché !
Pas faux !
Mais non !
Pourquoi ? parce qu'un membre qui propose une activité peut passer 5 minute pour remplir un fichier word afin de la présenter à ses camarades !

DooM a écrit:

Avis personel en réponse à Mazagar
Ben en fait la fiche de projet, et ce même dans un projet ne nécessitant pas de fond de la société, n'est pas censé être facultative ... !

Sans tomber dans le fatalisme matérialiste, je n'ai jamais vu un projet sans financement, que ce soit de la part des membres ou de l'assos, il y a toujours des frais de bouche, de boisson ou de photocopie qui traînent. Et puis on a une super fiche, ce serait dommage de s'en priver.

Bon, bon okok ne tirez plus, promis, la prochaine fois je la fait la fiche de projet

pour les photocopies, l'Etat peut payer

Pour répondre à Patrick : il est vrai que jusqu'à présent, nous n'avons jamais remboursé les frais de déplacements inhérents à nos sorties promotion (ce qui aurait pu être le cas pour la convention Elfic de je ne sais plus quelle grande école mais personne n'avait posé la question).

En revanche, vu que quelqu'un se donne la peine de soulever le sujet, pourquoi ne pas voter ?
JPO et journée des assoc sont à Coupvray, où est sise notre association, on ne peut donc rembourser des frais de déplacements, ce serait comme pour aller au boulot, mais quand ça sort un peu des sentiers battus, et pour la bonne cause (l'article je ne sais plus combien des statuts [je suis fâchée avec les chiffres !]) on peut peut-être faire un effort ?

Après... seule la Démocratie décidera

Je suis pas contre les efforts , je suis pour un effort chiffré

A la question : rembourse t'on les frais de transport ?

Je vote contre.

A la question : pour le projet Kultima le montant des titres de transport pour tel et tel personnes sur la base de tel billet se monte a XX € , etes vous pour le remboursement ?

La y a de forte chance que je vote oui si XX est pas delirant.

Apres lecture de la fiche de projet je vote favorablement le budget prevus pour cette manifestation
( etant entendus que meme si Quentin est mentionné dans l'equipe realisant le projet dans la fiche , ne faisant pas partie de l'assoc il n'est pas compté dans le buget )

Budget repas : POUR

Budget déplacement : j'ai encore des interrogations; sur quel barême table-t-on pour le remboursement du carburant?