[2017 - Projet 6] Fête du château le 24/06/17

Suite à ma discussion avec Guy de l'association Histoire et Patrimoine de Coupvray, voici ce qu'il en est ressorti au sujet de l’organisation d'un escape game

L'idée de départ vient des animateurs du centre de loisirs et de l'espace jeunesse de Coupvray qui ont été sollicité par la mairie pour organiser quelque chose le jour de la fête du village au château.
La fête devrait avoir lieu le samedi 24 juin (à confirmer)

Ils cherchaient une idée, ils en ont parlé à Guy, et ils sont tombé d'accord sur un escape game. Puis Guy s'est souvenu qu'on avait organisé un escape game à Esbly et il m'a contacté (Hugo du centre de loisirs avait entre temps laissé un message à Fdl) pour nous mettre dans la boucle et pour qu'on apporte notre "expertise" en la matière.

Je dois rencontrer Hugo prochainement pour discuter plus en détail du projet, mais avec Guy on s'est dit que ca serait bien d'utiliser l'histoire de Coupvray du 16ème siècle au 18ème siècle car elle est assez riche et surtout car son asso possède beaucoup d'objet d'époque (mobilier, portraits, vaisselle, documents). On pourrait également se servir de certains objets dans la pièce d'attente pour glisser des indices qui serviraient dans la salle de jeu.

Il m'a donné quelques pistes que je trouve intéressantes mais trop pointues pour un escape game qui se voudra 'Tout Public'.
Je vais réfléchir prochainement à quelques scénarios et ambiances possibles, vous me direz ce que vous en pensez. Mais a priori je partirais sur soit un code à trouver pour sortir de la pièce (à donner par exemple au game master) soit la recherche d'un objet comme pour la Pierre de Mazarin.

Qu'en pensez vous sur le principe avant d'approfondir l'énigme?

Notre rôle est l'écriture de l'énigme, Histoire et Patrimoine la décoration des salles, et le centre de loisirs la com et la logistique le jour J.

Je vous confirmerais mon rdv avec Hugo pour que ceux qui le souhaite puisse m'accompagner

Si vous avez déjà des idées, des réflexions, des questions, n'hésitez pas à les exprimer

Projet très tentant !

Voici une 1ère version d'une énigme pour l'escape game au parc du château:
https://1drv.ms/w/s!Aq3bnjrb5U0tiivCkneaTBBvXPFv

Je me suis servis d'informations communiquées par Guy.
N'hésitez pas à rebondir dessus et à proposer vos idées

Merci pour votre participation au projet

Version corrigée avec moins de fautes d'orthographes et sans les horloges, je me disais aussi qu'elles n'existaient pas à l'époque concernée (16 ème):
https://1drv.ms/w/s!Aq3bnjrb5U0tiivCkneaTBBvXPFv

Mais si ça existait Julien ! (merci "il était une fois l'histoire" : On avait un roi de France qui se baladait avec son horloge (genre de la taille d'une comtoise) lorsqu'il quittait sa demeure. Je crois que c'était même avant Philippe Le Bel (1314) )
Donc si t'as envie de mettre une horloge mécanique ... GO GO GO !

Excusez-moi de m'incruster dans ce débat, mais histoire quand tu nous tiens:


La première horloge mécanique sonnant les heures date de 1336.
Mais subsistait à l'époque des horloges hydrauliques à l'époque de Philippe Auguste* (à ne pas confondre avec Philippe Le Bel)

*Paris,1200, John W Baldwin

J'ai du faire un exposé sur ce livre qui est très instructif soi dit en passant !

Merci pour cette petite leçon d'histoire les amis
Sinon vous en pensez quoi de l'énigme, genre cohérence et difficulté par exemple?

J'ai bien aimé l'intrigue et les énigmes. Pas de difficulté particulière (en dehors de vaincre ces épreuves) !

Merci Tyris d'avoir pris le temps de la lecture et pour ton retour

L'énigme est cohérente, et cela semble plus ou moins ardu et le tout en 20min c'est un bon format !

Merci pour ton retour Roc'.
Je vais le leur proposer comme ça on verra bien ce qu'ils en pensent.

Je vois les gars des espaces jeunesse le samedi 1er avril à 11h
Si certains souhaitent se joindre à moi ils sont bien sûr les bienvenus 😉

Ok ça marche tu me diras à quelle heure tu arrives à Esbly, je viendrais te chercher pour aller ensemble voir les orgas

Hello tous,

Je repensais à une information qui ne date pas d'hier relative à la fête du village/fête du chateau 2017, dont le thème (me semble-t-il) serait le Moyen-Âge... et pour laquelle la Mairie allait compter sur nous pour venir costumés ;-)

J'ai donc vérifié et la seule et unique information actuellement est que la fête du chateau se déroulera le samedi 24 juin 2017 -c'est sur le site de Coupvray

Par contre, rien à ma connaissance sur le thème, la promotion de l'évènement etc. etc.

On devrait peut être le signaler sur le planificateur puisque cela va générer des contraintes de stationnement, qu'il serait de bon ton qu'on tienne un stand, etc. etc.

On en reparle !

Tyris

PS : subsidiairement, leur site est très peu à jour. Je vous passe le "calendrier 2ème semestre 2016 des manifestations" pour signaler que Sébastien Gourdon est président de l'asso (culturelle) de Reves et Légendes, au n° 06.09.47.54.82 (n° accessible au public) et contact mail : sebgourdonfdl@yahoo.fr
Au moins le lien vers le site internet renvoie bien au forum...

Tyris,

Le post pour la fête du château a été crée avec l'animation escape game qu'on organise avec les centres jeunesse de la ville et l'asso Part de Brie
http://www.reves-et-legendes.club/t5117-2017-projet-6-escape-game-a-la-fete-du-chateau-le-24-06-17#66192

J'en parlerais un peu plus ultérieurement quand on aura avancé sur l'événement du mois de mai (s'il y a un événement au mois de mai car c'est assez mal barré je dirais).
Je fais exprès de ne pas trop mélanger les événements pour que ca soit plus clair et visible pour tout le monde

Je m'occuperais comme je le fais pour les autres événements de créer le sujet sur l'Agora et sur le planificateur

Merci Julien. Dans ce cas, fusionnez ce post dans l'autre file de discussion ;-)

L’événement du mois de juin aura lieu le samedi 24 juin. Afin de clôturer le 1er semestre 2017 d’une belle manière, je vous propose de conjuguer plusieurs activités dans la même journée, ce qui pourrait ressembler à un super combo : Fête du Château + Buffet + Bourse aux scénarios ! Tentant, non ?

Décortiquons le projet afin de le travailler ensemble car je compte sur vous pour mener à bien ce projet.

1) La Fête du Château

Nouveauté 2017 ! Comme vous le savez, la mairie a demandé au centre de loisirs de se bouger un peu en organisant quelque chose qui soit attractif. Boris et Hugo, les 2 animateurs du centre, ont pensé organiser un escape game dans les communs du château de Coupvray. Ils en ont parlé à Guy de l’association Part de Brie qui a pensé lui-même à nous car il était au courant de notre participation à l’escape game avec Esbly.

Après une 1ère réunion, on s’est répartit les tâches ainsi :

- Le centre de loisirs chapeaute le projet. Il s’occupe de la com, des inscriptions (à confirmer si inscriptions il y a), des costumes et des décors avec Guy, ainsi que de la présence le jour J pour accueillir les visiteurs.
- Part de Brie fournit les pièces historiques nécessaires au scénario et au décor de la salle de jeu et à la salle d’attente (mini expo sur les Rohan)
- Rêves et Légendes s’occupe du scénario, fournit les idées de mise en scène, apporte son expertise et incarne le game master (à confirmer en fonction des forces présentes le jour J)

J’ai ensuite de mon côté planché sur le scénario et la mise en scène pour éditer les documents suivants :
- Le scénario : https://1drv.ms/w/s!Aq3bnjrb5U0tijhS9Sqs9SAqIIIO  
- La logistique et l’accueil : https://1drv.ms/f/s!Aq3bnjrb5U0tij-21I-_U6Uv3cNv  
- Le lancement du jeu : https://1drv.ms/w/s!Aq3bnjrb5U0tijqgpDr3_LiokU6Q  
- La fiche reset : https://1drv.ms/w/s!Aq3bnjrb5U0tijO2SI58UPNScFVx

Je laisse ceux qui le souhaitent prendre connaissance de ces documents et revenir vers moi avec questions/propositions d’amélioration/souhait de participer le jour J au mastering, sachant que les animateurs sont en cours d’obtention de costumes d’époque.

Il me manque la bande son de 20 minutes, je suis ainsi preneur de vos sources musicales que vous pensez pouvoir coller avec l’ambiance du jeu. J’ai déjà pas mal de chose mais je reste ouvert à vos propositions.

En parallèle de l’escape game, nous devrons également tenir comme les années passées le stand Rêves et Légendes. J’ai demandé il y a une semaine à M. Loiseau puis aujourd’hui à Mme. Pottier de nous prévoir notre stand le plus près possible des salles qui serviront à l’escape game. Ca évitera d’éparpiller nos membres et de pouvoir bénéficier d’une belle visibilité à côté de l’événement j’espère phare de la journée.
J’ai demandé à avoir le mobilier suivant :
- 1 grande tente ou 2 petites
- 8 tables
- 24 chaises
- 1 branchement électrique

Ca vous convient ? Besoin d’autre chose ?

A mon avis il faut faire ce qu’on sait faire de mieux : parties courtes (45 minutes), parties longues avec créa de perso (90 minutes) et jeux de société. Eventuellement une table wargame ou star wars battle si certains membres sont partants pour ce type d’animations. Sans oublier une table d’accueil pour présenter notre asso avec plaquettes et jeux connus.

Ca vous convient ? Envie de proposer autre chose ?

L’animation escape game est prévue de 14h à 18h, on peut donc partir sur une présence 12h-19h le temps de monter le stand, animer puis ranger.

Il sera temps de passer au moment N°2 de la journée avec…


2) Le Buffet

Etant donné que c’est un samedi, que c’est le jour de la fête du château et probablement le jour également d’un mariage, je pense qu’il faut assurer le coup en oubliant l’organisation d’un barbecue, et le remplacer par un buffet. Avec ou sans thème, mais plutôt quelque chose de simple à organiser car on sortira de l’animation au château.
Perso j’aime bien l’idée de refaire un buffet moyenâgeux comme le 1er avril dernier, mais toute autre idée réaliste est la bienvenue.  
Le principal est que cela reste convivial.
Une partie du buffet serait prise en charge par le club et l’autre partie complétée par les membres eux-mêmes.

Qu’en pensez vous ?

En fin de buffet, il sera alors temps de passer au final de la journée avec …


3) La Bourse aux scénarios

Tradition oblige, après l’effort de l’après-midi et le réconfort d’une panse bien remplie, nous aurons bien mérité une petite séance de notre passe-temps préféré. Je pensais ne pas faire de thème pour cette bourse aux scénarios, mais on peut en discuter bien entendu. Je penchais plutôt sur une soirée libre jdr/jdp.

Qu’en pensez-vous ?


Fin du programme de cette journée qui s’annonce très sympathique.

Merci d’avance pour vos avis sur l’alcôve pour finaliser la présentation, avant de passer sur la CI pour constituer les équipes et inscrire les événements sur le planificateur.

Je vais pas tarder à poster sur l'agora pour savoir qui est dispo ce jour là et finaliser la journée du 24 juin.
N'hésitez pas à apporter vos idées ou à poser vos questions sur ce sujet en alcôve.

L'ensemble me.va parfaitement. Merci Julien pour tout ce travail

Très beau projet !
Si on refait un buffet style Moyen Age, je serais de nouveau enchanté de gouter encore ces fameux pastés !
Pour info je serais présent durant cette journée, et pour ceux qui m'ont vu, je me suis préparé physiquement à incarner Mr de Rohan.  

Très intéressant programme. Pas encore sûr d'être dispo mais si c'est le cas j'animerai des tables

Merci pour vos retours et d'avoir je l'espère tout lu jusqu'au bout
Je posterais lundi je pense sur l'Agora; n'hésitez pas à réagi d'ici là sur l'alcôve

Question pour les costumes, fait-on une séance d'essayage avant ou c'est nous qui venons costumés?
Car je suppose qu'ils n'ont pas toutes les tailles...

C'est une bonne question.
Je vais leur demander qu'ils me donnent les tailles hommes de leurs costumes.
On va essayer de se faire un test du jeu le samedi d'avant, ça peut être aussi l'occasion d'essayer les costumes
Je te tiens au courant

Je viens de poster le flyer créé par les orgas sur le sujet dédié à cette journée sur l'Agora.
Je suis conscient qu'il n'est pas bandant du tout mais comme on dit il a le mérite d’exister

Je les ai relancé pour les tailles des costumes