[2015 - Projet 8] partie découverte du jdr le samedi 24 octobre

Après l'événement extérieur du mois de septembre, il est temps de se plonger dans celui du mois d'octobre.
Celui ci aura lieu comme prévu le samedi 24 octobre.

Je prévoyais en début d'année d'organiser une sortie culturelle sur Paris, suivie d'une soirée à thème au club.
Etant donné que ce format a été organisé au mois d'août avec la sortie à la commanderie + le banquet + la partie de Miles Christi, je sollicite vos avis sur la pertinence de le refaire en octobre.

Personnellement la journée du 22 août était géniale et je recommencerai volontiers sur un thème différent. Mais il y a aussi d'autres activités qu'on pourrait organiser, donc la question est ouverte pour définir le thème de la sortie du mois d'octobre avant de plancher sur l'orga.

Merci pour vos avis et de vos propositions 😀

Hello,

Je pense que tu devrais partir plutôt sur novembre pour ta sortie, en octobre il y aura déjà probablement la bouffe aux scenar en événementiel et je pense que ça, plus les JDP, plus les forums éct... Ça fait un début d'année scolaire chargé et peu de place pour les chroniques. Après ce n'est que mon avis, mais un événement tout les deux mois, ça me paraît correct et suffisamment dynamique comme rythme.

Merci Chrome pour ton avis.
Je pourrais en effet permuter les événements d'octobre et de novembre (partie découverte hors club)
D'autres avis ?

as-tu "une destination" pour la partie découverte ?

Tof a écrit:

as-tu "une destination" pour la partie découverte ?

Relancer les contacts pris en avril dernier dans les clubs ados des villes du SAN et les médiathèques des villes du SAN.
Contacter l'asso qui gère la commanderie car bons contacts suite à sortie du mois d'août.
Si ça mort pas, proposer une séance au club pour ceux qui débutent ou pour des connaissances des membres qui souhaiteraient découvrir le jdr.

Tu as des idées sinon?

Comme Chrome je pense qu'un tous les 2 mois c'est déjà bien, surtout en début année ou on a forum + pseudo jpo + bouffe

Ok, partons alors sur un après midi 'découverte du jdr' le samedi 24 octobre après midi

Plan A: activité à l'extérieur de nos locaux
Plan B: partie découverte dans nos locaux

Je relance les contacts pris en avril et je vous tiens au courant de leur réponse pour ensuite nous organiser

Contacts des villes du San contactés mardi soir : médiathèques, centres de loisirs ados et pré-ados.
Je vais voir ce week-end pour contacter ludothèque des villes alentours.
Si vous avez vous même des contacts je suis preneur 😉

Grosse vague de contacts dans l'ensemble des communes voisines.
J'espère qu'on aura quelques retours dans la semaine, sinon je proposerais une partie découverte au club à la place pour l'entourage des membres et ceux des autres asso de Coupvray

Grosse vague de contact = grosse vague de retours ?

Merci Julien pour ton investissement

Tyris a écrit:

Grosse vague de contact = grosse vague de retours ?

Merci Julien pour ton investissement

C'était pas bien clair en effet ma phrase, oups...

J'ai eu soit au téléphone soit par mail une bonne quinzaine de structures entre Chelles et Coulommiers, en passant par Lagny, Jablines, les communes du SAN, ...
C'est toujours compliqué d'avoir les bons interlocuteurs dans ce genre d'infrastructures et vu que je sors à peine la tête de l'eau au taf, pas mal de programmes sont déjà bouclés pour les vacances scolaires (ca c'est pour ma pomme).

Néanmoins j'ai un contact intéressant à Esbly, quelqu'un qui était venu il y xxx (trop d'années) et qui gère l'espace jeunesse d'Esbly (11-17 ans).
Je suis en train de voir avec lui la faisabilité d'une animation jdr le samedi 24 après midi.
J'espère que ce projet aboutira dans les prochains jours pour nous permettre de nous organiser en interne ensuite, sachant qu'à l'heure actuelle je n'engage que ma personne en terme de disponibilité; on verra ensuite si d'autres membres sont dispo et motivés pour grossir l'animation si elle se confirme

C'est mort pour Esbly le 24, mon contact, Viane, n'étant pas dispo ce week-end la. Par contre il en a parlé avec sa collègue et ils sont tres tres partant pour nous recevoir avant la fin de l'année. Ils ont un groupe de 7-8 jeunes tres branchés jeux, imaginaire, ...
On se recontacte bientôt pour caler une date en novembre ou décembre

Si j'ai de contacts sérieux avant samedi je me redirige sur une proposition de partie découverte au club.

Vianney est un de mes anciens voisins et son grand frère Pascal, qui est sur Coupvray, jouait au JdR avec moi et est même venu au club à une époque. Il a de fait une ouverture d'esprit favorable au JdR ce qui est un bon point. De plus c'est quelqu'un de sérieux.

Je vais proposer une partie découvertes au club à la place de l'organiser à l'extérieur faute de réponse positive dans ce sens

Si vous connaissez des gens dans votre entourage qui veulent (re)découvrir le jdr c'est le moment

Logan, si dans les nouveaux de cette année, cooptés ou non, tu penses que ca pourrait en intéresser, je peux te laisser les contacter pour le leur proposer? merci d'avance

Pas de participants donc j'annule.
Je remettrais ça en janvier je pense, ça me semble tendu pour décembre et c'était pas prévu dans mon cher et tendre calendrier


Sinon j'ai eu un très bon contact avec Laure de l'association des Amis du Papier de Coulommiers. Il s'agit de la personne avec qui je m'étais entretenu pour organiser la visite de la commanderie des templiers au mois d’août.
Leur asso, qui gère donc la commanderie, va dédier l'année 2016 aux celtes. Elle m'a proposé de participer à une journée "celte" ouverte au public, qui reste à organiser avec leur asso et d'autres assos.

Quand elle m'a appelée, je lui ai proposé de façon non formelle par téléphone:
- une date autour du 1er mai qui correspond à Beltaine, fête importante chez les celtes
- une table minimum de jdr format 'partie découverte' sur le thème des celtes. 1 rotation minimum pour faire au moins 2 parties. Système simple à la Pirate/Saloon. Mini scénario à écrire ou à s'approprier officiellement.
- timing approximatif 14h-18h
- tarif: 50€ pour R&L pour compenser les petites dépenses des membres pour l'événement (frais d'essence, d'impression, de téléchargement, etc.)

Je pense que c'est une bonne occasion de se faire connaitre hors de Coupvray et de participer à une journée inter-assos culturelles sur un thème évocateur.

J'aimerais avoir vos avis, vos idées afin de monter le projet et de lui adresser un devis.

Si vous avez des questions n'hésitez pas
Merci de vos réponses

Laure ? ?
Age ?
Statut marital ?
Photo stp !!

J'aime l'idée de l'échange avec l'autre asso 😊

Tyris a écrit:

Laure ? ?
Age ?
Statut marital ?
Photo stp !!

J'ai pas de photo mais elle a l'air super sympa; en tout cas par téléphone
Après je sais c'est pas si elle aime les trucs crades mais je te la présenterais